Herramientas para ser más productivo en tu marca personal

¿Tienes problemas para organizar tus tareas? Hoy te traigo herramientas para ser más productivo en tu marca personal, tanto si eres emprendedor como si ya dispones de un equipo y trabajáis en remoto. La clave está en ser organizado y priorizar tareas. Estas herramientas te servirán para conciliar la vida familiar y laboral. Si cumples desde el primer momento los horarios de trabajo que te fijes, con descansos incluidos, lograrás aprovechar más el tiempo y ser más productivo en tu negocio.

A cada persona le gusta organizarse de una manera distinta. Los tradicionales no pueden vivir sin su agenda “de toda la vida”. Si eres de esos, te aconsejo que utilices una agenda que te inspire y asegúrate de que tenga espacio suficiente en el día a día para apuntar todo. Y hay gente que no sólo necesita establecer horarios laborales, sino también para sus asuntos personales.

herramientas para ser más productivo en tu marca personal

Los que se han adaptado a las nuevas tecnologías y prefieren organizar sus horarios desde su ordenador, móvil o tablet existen herramientas que te pueden facilitar la vida para ser más productivo. Coge lápiz y papel y elige la que mejor se adapte a tus necesidades:

  1. Trello: herramienta semejante a un corcho, aunque virtual, que te permite observar de un vistazo todos los paneles que has creado.
  • Sincronización con tus dispositivos, entre ellos, teléfono móvil.
  • Esta app funciona con tableros (nombre de cada proyecto), listas (columnas que insertas dentro de un tablero) y tarjetas (están dentro de las listas y son las tareas por hacer dentro de cada proyecto).
  • No sirve para organizarte por horas pero es muy útil para crear diferentes tarjetas, por ejemplo, tareas que tienes que hacer, actividades realizadas, cosas urgentes, etc. dentro de una lista; ésta, a su vez, dentro de un tablero.
  • De esta manera, podrás priorizar tareas y tendrás toda tu información perfectamente organizada por proyectos. Ejemplos de tableros: cliente 1, personal, colaboradores, etc.
  • Las tareas/tarjetas se pueden trasladar fácilmente de una lista a otra.
  • También tiene la opción de incluir imágenes, archivos adjuntos, enlaces y fechas de vencimiento
  • Como puedes crear diferentes tableros con nombres, puedes combinar tus quehaceres laborales y personales.
  • Google Calendar: como su nombre indica, es una agenda y calendario electrónico creado por Google.
  • Sincronización con tus dispositivos (móvil entre ellos) y tu email. Y también con los contactos que tengas en gmail.
  • Te permite organizarte por horas para saber qué huecos tienes disponibles en la semana y qué tareas tienes por delante.
  • Puedes poner colores para separar cada proyecto, etiquetas (con distintos nombres y diferenciar lo que tienes que realizar) y alarmas para que te avisen 1 hora antes, 30 minutos antes, 10 minutos o personalizarlo.
  • De un vistazo puedes saber los quehaceres que tienes esa semana; de un día completo o saber cómo tienes ese mes.
  • Evernote: es una libreta virtual para organizar ideas/proyectos según tu criterio.
  • Sincronización con tu móvil.
  • Puedes crear libretas con el nombre de tus clientes, de tus proyectos, de tus viajes y dentro de cada una, insertar notas relativas a ello.
  • Permite adjuntar notas de voz, dibujos y compartirlas con quien quieras.
  • Puedes crear una libreta de tu marca personal y añadir notas con ideas para tus redes sociales.
  • Dispone de plantillas prediseñadas para tus notas. Es más visual si cada nota es diferente.

La sincronización de estas tres herramientas con el móvil te vendrá genial cuando estés fuera de casa y se te ocurra alguna idea para tu marca personal, por ejemplo.

Y si dispones de un equipo, podéis teletrabajar con estas aplicaciones sin que afecte a vuestra productividad:  

  • Trello: es muy útil para gestionar proyectos completos y dividirlos por tareas. Permite que haya varios usuarios interacturando.
  • Evernote business: también permite gestionar  proyectos, plazos, clientes y reuniones.
  • Otras herramientas que facilitan la comunicación interna y la consecución de objetivos en equipo son Notion, Google Sites, Toggl, Slack o Asana.
herramientas para ser más productivo en tu marca personal

Como ves, las herramientas para organizar tu tiempo y ser productivo son variadas y para todos los gustos. Con esta información, ya puedes elegir tu preferida y ponerte manos a la obra para que no se te olvide nada y lograr tus objetivos. Si necesitas más consejos para triunfar haciendo teletrabajo, lee este post. Te recomiendo que dediques un tiempo a la semana para organizarte la semana siguiente. Verás que pronto obtienes resultados.

¿Por cuál te has decantado? ¿Conoces otra herramienta? ¿Cuál utilizas tú para ser productivo en tu marca personal? Me encantaría leer tu experiencia.